โครงการ การค้า ไม่ชอบ ขอบเขต , เวลา, ค่าใช้จ่าย ความเสี่ยง ที่มีคุณภาพ

โครงการขอบเขตการค้าไม่ชอบ, เวลา, ค่าใช้จ่ายความเสี่ยงที่มีคุณภาพ ดิ๊กคลื่น, PMP ซีอีโอ 04:00 ผู้จัดการโครงการใช้ไม่ชอบการค้าในระหว่างการวางแผนโครงการและทุกสัปดาห์ในช่วงชีวิตของโครงการเมื่อใดก็ตามที่พวกเขามีความแปรปรวนหรือขอเปลี่ยนเป็น ผู้จัดการโครงการทักษะหน้าหลัก นี่คือตัวอย่างของโครงการการปิดหนึ่ง สปอนเซอร์เรียกร้องวันที่เสร็จสิ้นก่อนหน้านี้และผู้จัดการโครงการกล่าวว่า "ใช่ครับผมสามารถร่นระยะเวลาของโครงการโดยสองสัปดาห์ แต่การที่จะทำอย่างนั้นฉันจะต้องมีสองวิศวกรเพิ่มเติมสำหรับเดือนเมษายน. "ค้าออกมีสองด้าน แรกมีด้านบวกที่ช่วยลดระยะเวลาระยะเวลาของโครงการ ประการที่สองมีด้านลบที่ผู้จัดการโครงการกล่าวว่าพวกเขาต้องการที่สองวิศวกรเพิ่มเติมสำหรับเดือนเมษายน ไม่ชอบการค้าเป็นส่วนหนึ่งของโครงการที่ดีใช้ภาษาผู้จัดการ คุณต้องสร้างแผนโครงการที่มีผลที่วัดเชิงปริมาณ และตารางเวลาที่จะต้องมีการประมาณการการทำงานและความสัมพันธ์ที่มีความสำคัญที่ถูกต้อง จากนั้นคุณสามารถสร้างแบบจำลองการเปลี่ยนแปลงกับการค้าการชดเชยทุกปิด การบริหารความเสี่ยง เมื่อผู้ให้การสนับสนุนโครงการต้องการที่จะทำให้การเปลี่ยนแปลงผู้จัดการโครงการที่ประสบความสำเร็จไม่เคยพูดว่า "โอ้ไม่เราไม่สามารถเพิ่มที่โครงการ." สิ่งที่พวกเขากล่าวว่า "แน่นอนฉันสามารถเพิ่มที่โครงการ แต่ผมจะต้องสาม ผู้คนมากขึ้นแบบเต็มเวลา. "หรือด้านลบของการออกอาจจะ" เราจะต้องมีการเพิ่มงบประมาณโดย $ 10,000 "หรือ" เราจะต้องลดเงินฝากออมทรัพย์อยู่ในขอบเขตของเราโดย $ 6,000. "นี่คือภาษา ของการค้าไม่ชอบ ผู้จัดการโครงการที่ไม่ได้บอกว่าไม่มี แต่พวกเขาจะบอกสปอนเซอร์หรือผู้มีส่วนได้เสียสิ่งที่มันจะ "ค่าใช้จ่าย" เพื่อนำมาเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่พวกเขาต้องการ ไม่ชอบการค้ารักษาความเป็นไปได้ของโครงการ เพียงระยะเวลาสั้นลงไม่ได้ โครงการการค้าออกภาษา ผู้จัดการโครงการที่ประสบความสำเร็จใช้ไม่ชอบการค้าระหว่างขอบเขตตารางค่าใช้จ่ายความเสี่ยงและมีคุณภาพเมื่อพวกเขาประเมินปัญหาและการเปลี่ยนแปลงแผนโครงการ เมื่อทุกคนต้องการที่จะเพิ่มหรือเปลี่ยนสิ่งที่อยู่ในแผนโครงการที่มีอยู่ของคุณคุณควรประเมินผลกระทบในทุกมิติของโครงการ หากมีการเปลี่ยนแปลงอย่างมีนัยสำคัญพอที่จะต้องมีคำสั่งเปลี่ยนแปลงที่คุณควรทำเอกสารโครงการไม่ชอบการค้า ข้อมูลการค้าออกที่ช่วยให้สปอนเซอร์หรือลูกค้าที่จะตัดสินใจว่าการเปลี่ยนแปลงเป็นมูลค่าการ นอกจากนี้คุณยังควรใช้ไม่ชอบการค้าเมื่อรายงานสถานะแสดงให้เห็นถึงความแปรปรวนแผนและการดำเนินการแก้ไขของพวกเขาที่นำเสนอ รายงานสถานะแม่แบบ นี่เป็นตัวอย่างที่มีรายละเอียดของการใช้การแลกเปลี่ยนโครงการ สมมติว่าช่วงเวลาที่มีงานที่ได้รับการประเมินในขั้นต้น ตอนนี้สมาชิกในทีมที่ทำงานเกี่ยวกับงานที่กล่าวว่ามันจะใช้เวลา 160 ชั่วโมงของการทำงานและสองสัปดาห์นานกว่าแผนเดิม นายกรัฐมนตรีเห็นด้วยกับการประเมินใหม่และการประเมินเอกสารและผลกระทบของการเพิ่มเวลาที่อยู่ในงบประมาณโครงการ ส่วนที่เหลืออีก 160 ชั่วโมงของการทำงานจะใช้เวลา 4 สัปดาห์ที่ผ่านมาในอัตรา 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์กับสมาชิกในทีมหนึ่ง ที่จะใช้ระยะเวลางานสี่สัปดาห์นอกเหนือจากแผนพื้นฐาน เพราะงานที่อยู่บนเส้นทางที่สำคัญก็จะทำให้เกิดความล่าช้า 4 สัปดาห์นับจากวันที่เสร็จสิ้นโครงการ รู้ว่าสปอนเซอร์จะไม่ยอมรับการลื่นไถลที่ผู้จัดการโครงการพัฒนาทางเลือกแล้วไม่ชอบการค้าสำหรับการรับมือกับสถานการณ์ ครั้งแรกที่ส่วนตัวมองไปที่การออกที่มาจากการเพิ่มหนึ่งไปยังผู้รับเหมางาน จากนั้นสมาชิกในทีมที่มีอยู่จะทำ 80 ชั่วโมงการทำงานและผู้รับเหมาที่จะทำอีก 80 ถ้าแต่ละคนทำงาน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์พวกเขาจะเสร็จงานในสองสัปดาห์ที่ผ่านมามากกว่าสี่สัปดาห์ ค่าใช้จ่ายสำหรับการว่าจ้างผู้รับเหมาเป็น $ 100 ชั่วโมงเพื่อให้งบประมาณโครงการจะเพิ่มขึ้นจาก $ 8,000 ผู้จัดการโครงการจะนำเสนอนี้การออกการลดระยะเวลาสองสัปดาห์ที่ผ่านมาสำหรับค่าใช้จ่ายของ $ 8,000 ผู้จัดการโครงการยังตัดสินใจที่จะจำลองการปิดการว่าจ้างผู้รับเหมาสอง จากนั้นนายกรัฐมนตรีจะแบ่งมูลค่า 160 ชั่วโมงของการทำงานของคนสามคน แต่ละคนจะต้องมีการดำเนินการ 53 ชั่วโมงของการทำงานซึ่งจะใช้เวลาแต่ละของพวกเขา 1.3 สัปดาห์ที่ผ่านมา ระยะเวลานั่นคือการลดวัสดุจากการออกครั้งแรก ตอนนี้เรามาถึงเรื่องของค่าใช้จ่ายและเป็นคนที่มักจะได้รับส่วนที่ไม่ถูกต้อง เพิ่มผู้รับเหมาที่สองจะไม่เป็นสองเท่า $ 8,000 ผู้รับเหมาจะทำร่วมกันประมาณ 160 ชั่วโมงมูลค่าของการทำงานที่ $ 100 ชั่วโมง ดังนั้นค่าธรรมเนียมสำหรับผู้รับเหมาในตัวอย่างนี้จะเป็น $ 16,000 ที่ให้ PM ค้าปิดที่สองที่จะนำเสนอให้กับสปอนเซอร์ มีหลายประเภทอื่น ๆ อีกมากมายไม่ชอบการค้าผู้จัดการโครงการสามารถใช้เป็น พวกเขาอาจจะลดขอบเขตของโครงการซึ่งมักจะช่วยลดปริมาณของงานและระยะเวลาที่ นอกจากนี้ยังมีการแลกเปลี่ยนในด้านคุณภาพและความเสี่ยงที่อาจได้รับการพิจารณา ด้วยคำอธิบายวิธีการทำงานที่ไม่ชอบการค้านี้เราจะมาพูดคุยเกี่ยวกับวิธีการที่เราใช้ความคิดของการค้าไม่ชอบในการบริหารจัดการโครงการ 4 มุม™ Tradeoffs เราสามารถคิดของโครงการที่มีมุมทั้งสี่: ขอบเขตของโครงการ (รวมถึงการส่งมอบที่มีคุณภาพ) ระยะเวลา ความเสี่ยง ค่าใช้จ่าย (ทรัพยากรมนุษย์และวัสดุ) คิดว่าโครงการเช่นหลอดยาสีฟัน เมื่อผู้บริหารบีบที่มุมระยะเวลาของโครงการโดยการตัดวันที่ครบกำหนดโดยเดือนยาสีฟันชดเชยโดย oozing ออกจากหนึ่งในมุมอื่น ๆ เมื่อสปอนเซอร์บีบระยะเวลาที่จะส่งมอบขอบเขตน้อยกว่าค่าใช้จ่ายมากขึ้นหรือมีความเสี่ยงสูงของความล้มเหลว การเปลี่ยนแปลงในมุมหนึ่งส่งผลกระทบต่อเสมออย่างน้อยหนึ่งมุมอื่น ๆ เรามีผลกระทบเหล่านั้นไม่ว่าจะเป็นคนรู้จักหรือไม่ มันไม่ได้มีเหตุผลที่จะคิดว่าการเปลี่ยนแปลงได้ตามใจชอบมุมหนึ่งของโครงการเช่นระยะเวลาที่สามารถเกิดขึ้นได้โดยไม่มีผลใด ๆ ผ่านชดเชยส่วนที่เหลือของโครงการ ทำไมถึงไม่ให้การสนับสนุนการรับรู้ผลกระทบหรือไม่ เพราะในโครงการส่วนใหญ่มีเพียงหนึ่งหรือสองที่มากที่สุดของมุมเหล่านี้เป็นสิ่งที่วัดได้ วันที่เสร็จสมบูรณ์อยู่เสมอที่วัดและมักหินแข็ง ในบางสถานการณ์เรามีงบประมาณโครงการที่ยังวัดได้ แต่ภายในโครงการส่วนใหญ่จะมีขนาดที่วัดไม่มีอื่น ๆ ถึงแม้จะมีทั้งสองวัดขนาดของระยะเวลาและงบประมาณมูลค่าทางธุรกิจของโครงการ (ขอบเขต) และความเสี่ยงของการส่งมอบขอบเขตไม่ว่าในเวลาที่มักจะ unmeasurable ดังนั้นผู้บริหารยังคงให้การเปลี่ยนแปลงโดยพลการระยะเวลาและงบประมาณและคิดว่ามันจะมีผลกระทบกับขอบเขตของโครงการที่ไม่มี เพียงแค่คิดเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อผู้จัดการโครงการกลับไปที่ทีมงานของเขาและกล่าวว่า "เราจะต้องเสร็จสิ้นเมื่อสองสัปดาห์ก่อน." สิ่งที่สมาชิกในทีมจะทำอย่างไร พวกเขาจะมองหาทางลัด คุณภาพอาจจะลงไปและระดับของการส่งมอบการผลิตอาจได้รับผลที่ตามมา พวกเขายังใช้ทางลัดที่เพิ่มความเสี่ยงของโครงการที่ล้มเหลว แต่ไม่มีใครรู้ว่า ดังนั้นผู้ให้การสนับสนุนโครงการถือว่ามีความเสี่ยงจากการลดลงโดยพลการของพวกเขาในระยะเวลาหรืองบประมาณ พวกเขาเป็นร้อยละ 100 มีความมั่นใจในการส่งมอบขอบเขตภายในระยะและ / หรืองบประมาณ ตอนนี้ผู้จัดการทุกโครงการความเชื่อมั่นร้อยละ knows100 เป็นเรื่องน่าขัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเพราะองค์กรส่วนใหญ่มีอัตราความล้มเหลวของโครงการสูงกว่า 50 เปอร์เซ็นต์ แต่ผู้จัดการโครงการไม่กี่ผู้ให้การสนับสนุนให้พวกเขามีโอกาสที่จะทำให้การตัดสินใจเกี่ยวกับระดับความเชื่อมั่นที่พวกเขาต้องการที่ มีวิธีที่ดีคือ หากคุณมีตัวชี้วัดเชิงปริมาณขอบเขตของโครงการ (มูลค่าทางธุรกิจ) และคุณปฏิบัติตามวิธีปฏิบัติที่ดีที่สุดเมื่อมีการสร้างกำหนดการของโครงการและงบประมาณที่คุณสามารถนำเสนอผู้สนับสนุนของคุณมีปริมาณไม่ชอบการค้าระหว่าง "4 มุม" ™ของแผนโครงการ . นี้การตัดสินใจตามข้อมูลและ "ปรับจูน" เป็นแพลตฟอร์มที่ดีสำหรับการอนุมัติ มันจะดีกว่าการเปลี่ยนแปลงโดยพลการอย่างใดอย่างหนึ่งหรือมากกว่าของ "4 มุม" ™โดยไม่มีการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่หักกลบกับคนอื่น ๆ นอกจากนี้คุณยังจะใช้เหล่านี้ปริมาณการค้าไม่ชอบทุกครั้งที่มีความแปรปรวนในการวางแผนการ รายงานสถานะของคุณควรมีการวิเคราะห์การออกระหว่าง "4 มุม." ™ที่ให้ข้อมูลที่ผู้บริหารในการประเมินทางเลือกสำหรับการใช้ประโยชน์จากโอกาสและการฟื้นตัวจากปัญหา วิธีการที่ไม่ชอบการค้าโครงการนี​​้จะไม่สะดวกสำหรับผู้บริหารที่ต้องการให้มีการเปลี่ยนแปลงไปเพียงหนึ่งมุม ถ้าพวกเขาทำเช่นนั้นคุณจะมีโครงการที่ไม่เป็นไปได้ช้ากว่างบประมาณและประสบความสำเร็จน้อยกว่าที่วางแผนไว้ เถียงกับสปอนเซอร์โครงการไม่สามารถทำงานได้โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพวกเขาจะดีกว่าหรือลูกค้าของคุณ การทำงานไม่อะไรคือสิ่งที่ใช้ข้อมูลในการตัดสินใจ นั่นคือประโยชน์ของการใช้การแลกเปลี่ยนโครงการ มูลนิธิโครงการการค้าไม่ชอบสำหรับขอบเขตระยะเวลางบประมาณ รากฐานสำหรับการพัฒนาทางเลือกของการรวมกันขอบเขตงบประมาณและระยะเวลาคือการสร้างแผนโครงการและกำหนดการใช้ปฏิบัติที่ดีที่สุด ความต้องการที่คุณกำหนดส่งมอบทุกงานและทุกคนในโครงสร้างการแบ่งงาน (WBS) โดยมีเกณฑ์การยอมรับ วิธีการที่มีความคลุมเครือเกี่ยวกับความคืบหน้าหรือไม่เสร็จสิ้น คุณฐานแผนโครงการและกำหนดการประเมินการทำงานไม่ได้เป็นเพียงการเริ่มต้นและวันที่เสร็จสิ้น ที่มีส่วนประกอบของผู้ที่อยู่ในสถานที่ที่คุณสามารถนำเสนอทางเลือกที่สปอนเซอร์และผู้มีอำนาจตัดสินใจและไม่ชอบการค้าระหว่างขอบเขตงบประมาณและระยะเวลา ในช่วงเริ่มต้นของการนำเสนอแผนโครงการที่คุณควรสร้างแบบจำลองอย่างน้อยสามไม่ชอบการค้าโครงการหรือทางเลือกในการทำโครงการ เริ่มต้นจากการออกแบบฐานที่คุณสร้างโครงการสามไม่ชอบการค้าที่จะเสร็จสิ้นอย่างน้อย 20% เร็วกว่าการออกแบบฐาน นอกจากนี้คุณยังสร้างทางเลือกที่สามที่เรียกลดค่าใช้จ่ายของโครงการโดย 20% มีตัวเลือกเหล่านี้สามารถใช้ได้ในระหว่างการนำเสนอโครงการช่วยให้คุณสามารถที่จะตอบคำถามที่ผู้บริหารมักจะถามว่า "วิธีการที่เราสามารถทำเช่นนี้ถูกกว่าและเร็วขึ้น?" เมื่อรายงานสถานะรายสัปดาห์ของคุณแสดงให้เห็นถึงความแปรปรวนจากแผนคุณควรใช้การแลกเปลี่ยนโครงการที่จะดำเนินการแก้ไขรูปแบบทางเลือกที่จะอยู่ที่แปรปรวน เมื่อคุณมีคำขอเปลี่ยนแปลงที่คุณควรจะประเมินผลกระทบของการเปลี่ยนแปลงในขอบเขตของโครงการงบประมาณและระยะเวลาและปัจจุบันแล้วไม่ชอบการค้าระหว่างข้อ จำกัด เหล่านั้น ไม่ชอบการค้าโครงการอย่างย่อ มันเป็นโครงการการจัดการการปฏิบัติที่ดีที่สุดในการประเมินผลกระทบของการเปลี่ยนแปลงหรือแตกต่างกับขอบเขตของโครงการค่าใช้จ่ายในระยะเวลาและความเสี่ยง แล้วคุณโครงการรูปแบบไม่ชอบการค้าระหว่างบรรดา "4 มุม" ™และให้ผู้มีอำนาจตัดสินใจทางเลือกที่จะจัดการกับโอกาสและปัญหาที่เกิดขึ้น ต้องการเรียนรู้เทคนิคที่เฉพาะเจาะจงสำหรับกรอบโครงการของคุณและการพัฒนาเหล่านี้ "4 มุม" ™ไม่ชอบการค้าให้ดูที่ร้านหนังสือการบริหารจัดการโครงการของเราหรือพิจารณาการหนึ่งในการฝึกอบรมหลักสูตรการบริหารจัดการโครงการของเรา เราให้พวกเขาในคนที่เว็บไซต์ของคุณหรือเป็นหลักสูตรออนไลน์ที่คุณทำงานส่วนตัวกับอาจารย์ผู้สอนของคุณตามตารางเวลาของคุณ ที่จะโทเทคนิคเหล่านี้และวิธีการที่จะนำเสนอให้สปอนเซอร์โครงการที่จะดูที่เทคนิคขั้นสูงของเราในหลักสูตรพิเศษของคุณ [ปุ่ม link=ec2-54-176-130-85.us-west-1pute. amazonaws/it-project-basics-111/advanced-it-project-management-113/ style = สี = ข้อมูลหน้าต่างสีแดง = yes] Adv ไอที [/ ปุ่ม] [ปุ่ม link=ec2-54-176-130-85.us-west-1pute. amazonaws/project-management-basics/advanced-business-project-management-103/ ขนาดกลางสไตล์ = = = สีดาวน์โหลด # 1e14a8 "border = # 940940" หน้าต่าง = yes] Adv. Business [/ ปุ่ม] [ปุ่มลิงก์ = ec2-54-176-130-85.us ตะวันตก-1pute. amazonaws / ขั้นสูงการก่อสร้างโครงการจัดการ-123 / style = สี = ข้อมูลหน้าต่างสีแดง = ใช่ bg_c​​olor = 00000000 "] Adv. Construction [ /ปุ่ม] [ปุ่ม link=ec2-54-176-130-85.us-west-1pute. amazonaws/healthcare-project-basics-131-2/healthcare-program-management/ style = สีข้อมูล = # 1e14a8 หน้าต่าง "= ใช่ bg_c​​olor = 00000000"] Adv. Healthcare [/ ปุ่ม] [ปุ่ม link=ec2-54-176-130-85.us-west-1pute. amazonaws/client-project-management/client-project-tools-advanced/ style = สี = ข้อมูลหน้าต่างสีแดง = ใช่ bg_c​​olor = 00000000 "] Adv. Client โครงการ [/ ปุ่ม] [ปุ่มลิงก์ = ec2-54-176-130-85.us ตะวันตก-1pute. amazonaws / PMP / style = สีข้อมูล = # 1e14a8 หน้าต่าง "= ใช่ bg_c​​olor = 00000000"] PMP Exam Prep [/ ปุ่ม] [ปุ่มลิงก์ = ec2-54-176-130-85.us ตะวันตก-1pute. amazonaws / โปรแกรมผู้จัดการรับรอง / style = สี = ข้อมูลหน้าต่างสีแดง = ใช่ bg_c​​olor = 00000000 "] ผู้จัดการโครงการรับรอง [/ ปุ่ม]